Skip to main content

Šabloni dopisa

Šabloni dopisa

Uputstvo za korišćenje forme "Šabloni dopisa" u Dramin RMP System 4.0

Šabloni dopisa

Šta su šabloni dopisa?​

Šabloni dopisa predstavljaju predloške za različite vrste dokumenata koji se često koriste u poslovanju, kao što su ugovori, potvrde, obaveštenja i slično. Korišćenjem šablona, možete ubrzati proces kreiranja novih dokumenata i osigurati da svi imaju isti format i sadrže sve potrebne informacije.

Kako koristiti formu "Šabloni dopisa"?​

Pregled dostupnih šablona​

  1. Kada otvorite formu, prikazaće se lista svih dostupnih šablona, podeljenih po kategorijama (npr. svi, latinični, ćirilični).
  2. Možete koristiti polje za pretragu kako biste brzo pronašli željeni šablon.

Prikaz sadržaja šablona​

  1. Kada kliknete na određeni šablon, njegov sadržaj će se prikazati u donjem delu forme.
  2. Ovdje možete videti kako će izgledati dokument kada ga kreirate na osnovu tog šablona.

Kreiranje novog dokumenta​

  1. Kada pronađete željeni šablon, kliknite na dugme za kreiranje novog dokumenta (obično označeno plusom ili sličnim simbolom).
  2. Sistem će otvoriti novi dokument u kojem će biti unesen sadržaj šablona.
  3. Sada možete prilagoditi tekst, dodati nove elemente ili izbrisati nepotrebne.

Uređivanje šablona​

  1. Program omogućava i uređivanje samih šablona.
  2. To znači da možete menjati tekst, formatiranje i druge elemente šablona kako bi bolje odgovarali vašim potrebama.
  3. Međutim, treba biti oprezan prilikom uređivanja šablona, jer izmene će uticati na sva naredna dokumente koji se kreiraju na osnovu tog šablona.

Brisanje šablona​

  1. Ako želite da obrišete šablon, odaberite ga iz liste.
  2. Kliknite na dugme za brisanje (označeno crvenim krstićem).
  3. Potvrdite brisanje kada se pojavi dijalog za potvrdu.

Prikaz i izgled šablona​

Šablon se na formi prikazuje u izgledu gotovog dopisa, pa se odmah vidi kako će dokument izgledati na papiru i u izvozu u PDF. Prikaz koristi isto jedinstveno oblikovanje kao štampa i izvoz:

  • A4 strana sa marginama 2 cm,
  • font Times New Roman 11 pt, prored 13,8 pt i razmak ispod pasusa 6 pt,
  • tekst poravnat obostrano, naslovi centrirani i podebljani,
  • prvi red pasusa uvučen,
  • stavke nabrajanja (crtica ili tačka) poravnate uz levu marginu.

Pri prikazu i obradi šablona važi i sledeće:

  • Tabele iz RTF šablona prikazuju se kao prave tabele, a ne kao slepljeni redovi.
  • Navodnici i crte iz RTF-a (“ ” ‘ ’ – — •) prikazuju se ispravno.
  • Oznake kao što su naziv firme i matični broj upisuju se posle pretvaranja šablona iz RTF-a, pa se pouzdano popunjavaju.
  • Naziv firme se ispisuje tačno kako je registrovan, bez preslovljavanja, i u ćiriličnim i u latiničnim šablonima.
  • U svakom šablonu je obezbeđeno jasno mesto za potpis.

Redosled šablona​

Na vrhu spiska šablona izdvojeni su najčešći dokumenti, ovim redom:

  1. Ugovor o radu
  2. Obaveštenje o zaštiti uzbunjivača
  3. Zlostavljanje na radu

Ostali šabloni zadržavaju postojeći redosled (šabloni sa servera po nazivu, zatim lokalni).

Zašto su šabloni dopisa važni?​

  • Ušteda vremena: Omogućavaju brzo kreiranje dokumenata sa standardizovanim formatom.
  • Doslednost: Osiguravaju da svi dokumenti imaju isti izgled i sadrže sve potrebne informacije.
  • Profesionalnost: Pomažu u održavanju profesionalnog izgleda svih poslovnih dokumenata.

Dodatni saveti​

  • Konsultujte se sa kolegama: Ukoliko niste sigurni koji šablon koristiti, konsultujte se sa kolegama ili nadređenima.
  • Redovno ažuriranje: Redovno ažurirajte šablone kako bi bili u skladu sa najnovijim poslovnim standardima i potrebama.
  • Obratite pažnju na detalje: Pravilno korišćenje šablona zahteva pažnju na detalje kako bi se osigurala tačnost i profesionalnost dokumenata.

Dodatna napomena​

Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratite proizvođaču softvera ili svom IT odeljenju.